Aún no tengo factura de los productos, ¿cómo puedo importarlos?

El paso a paso para importar tus productos a haddock.

Si aún no tienes alguno de tus productos subidos a haddock y no puedes esperar para empezar a crear tus escandallos, tienes dos opciones:

1. Subir los albaranes/facturas de tus proveedores y esperar a que se digitalicen. Consulta aquí cómo hacerlo.

2. Importar los productos con una plantilla que puedes descargarte desde la pestaña de 🍎 Productos. Te contamos cómo a continuación:

- Descárgate la plantilla que encontrarás en el módulo de 🍎 Productos, clicando en el botón de Importar productos.

- Ábrela con el editor de hojas de cálculo de tu ordenador y rellena los campos con la información necesaria. Ayúdate de la leyenda que encontrarás en la misma plantilla. 

👀 ¡Importante! Fíjate que todas las columnas obligatorias estén introducidas, si no la importación te dará error. Te recomendamos que siempre que sea posible, introduzcas el código que tiene tu proveedor (el que viene en sus albaranes o facturas) para facilitar la asignación con otros documentos.

👉 Una vez rellenado, asegúrate de guardarlo en formato xlsx o, si lo haces desde el Numbers de Mac, expórtalo en formato Excel.

Dos de los puntos especialmente importantes son:

Nombre del producto→ El nombre del producto debe ser igual que el de la factura/albarán del proveedor. De no ser igual, no va a poder juntarse con las futuras compras que se digitalicen.

NIF del proveedor → Si los productos que importas no tienen su proveedor creado en haddock, se van a crear los proveedores en el momento de la importación. El CIF se cruza con nuestra base de datos interna y se completa el perfil de proveedor con toda la información, puedes verlos en la pestaña 🚚 Proveedores.

  1. Una vez preparado, sube el Excel a haddock, ¡y listo! En caso de haber algún problema con la importación, te aparecería un mensaje de error.
  2. Vuelve a haddock y, desde la misma pantalla desde donde te has descargado la plantilla, sube la plantilla completada.

Si la subida se completa, podrás ver todos los productos en la pestaña 🍎 Productos.

Si, por el contrario, alguna cosa no está bien, no se subirán los productos y saldrá el mensaje de error. En ese caso te recomendamos que compruebes de nuevo la plantilla y te asegures de que:

  • Todos los campos obligatorios (los del título naranja) están completados.
  • Has seleccionado una unidad de medida de las propuestas (kg/gr/l/ml/ud).
  • En la columna del NIF de proveedor todos los números tienen una letra + 8 dígitos (X00000000).
  • El campo de precio por unidad de medida tiene un formato numeral sin letras ni carácteres especiales (Ej: 0,00).

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